MTÜ Eesti Orhideekaitse Klubi põhikiri
Kinnitatud Eesti Orhideekaitse Klubi üldkoosolekul 4. märtsil 2025.a
1. Üldsätted
1.1. Mittetulundusühing Eesti Orhideekaitse Klubi (edaspidi EOKK või klubi) on käpalistest ning nende kaitsest, uurimisest ja tutvustamisest huvitatud inimeste vaba ühendus, mis tegutseb avalikes huvides.
1.2. EOKK on mittetulundusühing, mille tegevuse eesmärk ei ole kasumi taotlemine ning mis rajaneb liikmete omaalgatusel, ühiskondlikul tegevusel ja sõltumatusel.
1.3. EOKK on asutatud 19. veebruaril 1985.
1.4. EOKK juhatuse asukohaks Eesti Vabariik, Tartu linn, Kreutzwaldi 5.
1.5. EOKK on eraõiguslik juriidiline isik, kellel on iseseisev bilanss, oma pitsat, pangaarved ja sümboolika.
2. Eesmärk ja ülesanded
2.1. EOKK eesmärgiks on Eestis kasvavate käpaliste (orhideeliste) ning teiste haruldaste taimeliikide kaitse, uurimine ja tutvustamine.
2.2. Oma eesmärkide täitmisel EOKK:
2.2.1. ühendab erinevate erialade inimesi, kes on huvitatud EOKK eesmärkidest;
2.2.2. korraldab klubi liikmetele ettekandekoosolekuid käpaliste ja nendega seotud probleemide kohta;
2.2.3. korraldab välitöid käpaliste ja teiste haruldaste taimeliikide kasvukohtades;
2.2.4. selgitab käpaliste ja teiste haruldaste taimeliikide rolli ja tähtsust looduses ning nende kaitse vajalikkust nii elanikkonnale vahetult kui ka meediakanalite vahendusel;
2.2.5. annab välja ajakirja Ööviiul;
2.2.6. tegeleb käpaliste ning teiste haruldaste taimeliikide uurimise ja kaitsmisega ning vajadusel annab soovitusi valitsusasutustele, kohalikele omavalitsustele ja maaomanikele nende kasvukohtade soodsa seisundi säilitamiseks ja parandamiseks;
2.2.7. teeb oma eesmärkide saavutamiseks koostööd teiste organisatsioonide ja asutustega;
2.2.8. tegeleb reintroduktsiooni ja kasvatamisega käpaliste kaitse eesmärgil;
2.2.9. korraldab käpaliste ja teiste haruldaste taimeliikide kasvukohtade hooldust, sõlmides vajadusel maavaldajatega lepinguid;
2.2.10. oma eesmärkide täitmiseks võib EOKK omandada maad.
3. Liikmeskond, liikmeks astumine, vastuvõtmine, väljaastumine ja väljaarvamine
3.1. EOKK liikmeteks võivad olla nii füüsilised kui ka juriidilised isikud, kes on valmis aktiivselt kaasa lööma ühingu eesmärkide elluviimisel ja täidavad põhikirja nõudeid.
3.2. Juriidilisest isikust klubi liiget esindab klubis üks esindusõigusega isik.
3.3. EOKK liikmete vastuvõtu otsustab EOKK juhatus laekunud kirjalike avalduste põhjal.
3.4. EOKK liikmetel on võimalik EOKK-st välja astuda, esitades juhatusele vastavasisulise avalduse ja likvideerides materiaalsed kohustused EOKK ees.
3.5. EOKK liige võib soovi korral tähtajaliselt kuni kaheks aastaks peatada liikmelisuse, esitades sellekohase avalduse.
3.6. Kui EOKK liige ei täida käesolevast põhikirjast tulenevaid kohustusi või kahjustab oluliselt EOKK tegevust või mainet, võib juhatus ta oma otsusega EOKK-st välja arvata. Väljaarvamise otsus jõustub 16. päeval pärast otsuse teatavakstegemist.
3.7. Väljaarvamise otsuse tegemisest ja selle põhjusest teatatakse väljaarvatud liikmele pärast vastava otsuse langetamist viivitamatult kirjalikult, ka edastatakse väljaarvamisotsus samal ajal kogu klubi liikmeskonnale.
3.8. Väljaarvatud liige võib nõuda juhatuse otsuse tühistamist üldkoosolekul, teatades oma soovist kirjalikult juhatusele hiljemalt 15 päeva jooksul pärast otsuse kättesaamist.
3.9. Auliige ja aupresident.
3.9.1. Klubi auliikmeks võib saada iga füüsiline või juriidiline isik, kellel on suuri teeneid kodumaa käpaliste uurimises, populariseerimises ja/või kaitses, olenemata sellest, kas ta klubi liikmeskonda kuulub või mitte.
3.9.2. Aupresidendiks võib saada iga varem presidendi ülesannetes olnud klubiliige.
3.9.3. Auliikme ja aupresidendi kandidaate võib juhatusele esitada iga klubiliige, staatuse andmise otsustab klubi juhatus üksmeelse (konsensusliku) otsusega.
3.9.3. Auliikme ja aupresidendi staatus on eluaegne, seda võib juhatus ära võtta vaid juhul, kui isik hiljem kahjustab oluliselt EOKK tegevust või mainet.
3.9.4. Auliige ja aupresident on vabastatud liikmemaksu tasumise kohustusest.
3.9.5. Auliikmeks ega aupresidendiks ei saa valida ametis oleva juhatuse liikmeid.
3.10. Klubi juhatusel on õigus anda üle teenete- ja suveniirmärke.
4. Liikmete õigused ja kohustused
4.1. EOKK liikmel on õigus:
4.1.1. osaleda hääleõigusega EOKK üldkoosolekul;
4.1.2. olla valitud juhatuse või revisjonikomisjoni liikmeks;
4.1.3. esitada juhatusele kandidaate auliikme ja aupresidendistaatuse andmiseks;
4.1.4. anda klubi nimel oma pädevuse piires konsultatsiooni käpalisi ja teisi haruldasi taimeliike puudutavates küsimustes;
4.1.5. võtta osa EOKK korraldatavatest üritustest;
4.1.6. teha juhatusele ja üldkoosolekule ettepanekuid EOKK töö korraldamiseks;
4.1.7. saada EOKK juhatuselt teavet klubi tegevuse kohta;
4.1.8. liikmemaksu tasumise kohustuse täitmisel saada EOKK ajakirja Ööviiul.
4.1. EOKK liige on kohustatud:
4.2.1. järgima EOKK põhikirja ja EOKK juhtorganite otsuseid;
4.2.2. maksma üks kord aastas liikmemaksu hiljemalt jooksva aasta 1. novembriks üldkoosoleku poolt kehtestatud summas. Juhul kui EOKK liige ei ole tasunud liikmemaksu viie aasta jooksul ega ole teatanud EOKK juhatusele mõjuvat põhjust, arvatakse liige EOKK-st välja. Juhatuse otsusega võib liikme tervisega seotud põhjustel või liikme poolt esitatud avalduse põhjal liikmemaksust vabastada;
4.2.3. teatama EOKK juhatusele liikmete arvestuse pidamiseks oma kehtivad kontaktandmed, nende muutumisel edastama uued andmed hiljemalt nelja nädala jooksul;
4.3. EOKK ei jaga oma vara või tulu ega anna materiaalset abi või rahaliselt hinnatavaid soodustusi oma asutajaile, liikmeile, juhtimis- või kontrollorgani liikmeile, klubile annetusi teinud füüsilistele või juriidilistele isikutele ega nendega seotud füüsilistele või juriidilistele isikutele.
5. Juhtimine
5.1. EOKK kõrgeimaks organiks on liikmete üldkoosolek (edaspidi üldkoosolek).
5.2. Üldkoosolekud toimuvad korralistena reeglina kaks korda aastas, kuid mitte harvem kui üks kord aastas.
5.2.1. Üldkoosolekuid viiakse vastavalt vajadusele ja võimalustele läbi kas puhtalt kontaktkoosolekutena, hübriidkoosolekutena, kus kontaktkoosolekule lisandub osalemisvõimalus üle veebi, või veebikoosolekutena.
5.2.2. Üldkoosolek protokollitakse jooksvalt ning protokollija ja juhataja digiallkirjastavad protokolli, hiljemalt kahe nädala jooksul ning saadavad selle kõigile klubi liikmeile teadmiseks. Protokollide säilitustähtaeg on alaline.
5.3. Üldkoosoleku kutsub kokku juhatus. Kui üldkoosoleku kokkukutsumist nõuab kirjalikult vähemalt üks kümnendik (1/10) klubi liikmeskonnast, siis peab juhatus hiljemalt kuu aja jooksul kokku kutsuma erakorralise üldkoosoleku, mille päevakorra koostavad koosolekut nõudnud liikmed.
5.4 Üldkoosoleku kokkukutsumisest peavad liikmed saama kirjaliku teate vähemalt kaks nädalat enne koosoleku toimumist. Kutses näidatakse ära koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord. Kevad-suvise üldkoosoleku kutsele lisatakse eelmise aasta majandusaasta aruanne.
5.5. EOKK üldkoosoleku pädevuses on:
5.5.1. põhikirja vastuvõtmine ja muutmine;
5.5.2. eesmärgi muutmine;
5.5.3. ühinemise, jagunemise ja lõpetamise otsustamine;
5.5.4. juhatuse liikmete valimine ja tagasikutsumine;
5.5.5. revisjonikomisjoni liikmete valimine ja tagasikutsumine;
5.5.6. juhatuse liikmega tehingu tegemise või tema vastu nõude esitamise otsustamine ja selles tehingus või nõudes EOKK esindaja määramine;
5.5.7. majandusaasta aruande kinnitamine;
5.5.8. liikmemaksu suuruse määramine;
5.5.9. EOKK tegevusega seotud põhimõtteliste küsimuste arutamine;
5.5.10. muude küsimuste otsustamine, mida ei ole seaduse või põhikirjaga antud teiste organite pädevusse.
5.6. EOKK üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui selles osaleb või on esindatud vähemalt 1/3 EOKK liikmetest. Igal EOKK liikmel on üks hääl. EOKK liige võib oma hääle kirjaliku volikirjaga teisele EOKK liikmele üle anda.
5.7. EOKK üldkoosoleku otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega, erandiks on otsused EOKK tegevuse lõpetamiseks või põhikirja muutmiseks, milleks on vajalik üle 2/3 nõusolek üldkoosolekul osalenud liikmetest või nende esindajatest, ja eesmärkide muutmiseks, milleks on vajalik kõigist liikmetest 9/10 nõusolek.
5.8. EOKK juhatus (edaspidi ka juhatus).
5.8.1. Üldkoosolekute vahelisel ajal juhib ja korraldab EOKK tegevusi ning esindab klubi juhatus.
5.8.2. EOKK juhatus koosneb seitsmest klubi liikmest, kes valitakse üldkoosolekul neljaks aastaks.
5.8.3. EOKK üldkoosolek võib vajadusel muuta juhatuse koosseisu enne juhatuse volituste lõppemist.
5.8.4. EOKK juhatus peab koosolekuid mitte harvem kui neli korda aastas.
5.8.5. Pärast üldkoosolekul ametisse valimist toimuval esimesel koosolekul valib juhatus endi hulgast klubi presidendi, asepresidendi ja sekretäri.
5.8.6. Kõik juhatuse koosolekud protokollitakse ning koosoleku juhataja ja protokollija digiallkirjastavad protokolli, lisade esinemisel samas digiümbrikus koos lisadega, hiljemalt kahe nädala jooksul pärast koosoleku toimumist.
5.8.7. EOKK juhatuse otsus on vastu võetud, kui selle poolt on vähemalt neli juhatuse liiget.
5.8.8. Auliikme ja aupresidendi staatuse omistamise otsustab juhatus üksmeelselt (konsensuslikult).
5.8.9. EOKK ametisoleva juhatuse liikmeid ei saa nimetada auliikmeks ega aupresidendiks.
5.8.10. Pärast üldkoosolekul juhatuse uue koosseisu valimist on äriregistris andmete uuendamine ametist lahkuva juhatuse ülesanne, samuti dokumentide ja muude kasutusõiguste üleandmine.
5.9. Järelevalve, revisjonikomisjon.
5.9.1. EOKK järelevalveorganiks on kolmeliikmeline revisjonikomisjon, selle liikmed valib neljaks aastaks ametisse üheaegselt klubi juhatusega EOKK üldkoosolek.
5.9.2. Revisjonikomisjoni liikmed valivad esimesel koosolekul endi hulgast komisjoni esimehe, kes on konkreetse aasta (või kogu ametiperioodi) revisjoni(de) eestvedaja ja kontaktisik klubi juhatusega.
5.9.3. Revisjonikomisjon on oma tegevuses sõltumatu ning aruandekohustuslik ainult klubi üldkoosoleku ees.
5.9.4. Revisjonikomisjon kontrollib EOKK asjaajamist ja juhatuse tegevust, tegevuste ja raha kasutamise vastavust klubi eesmärkidele ning koostab kord aastas arvamuse juhatuse poolt esitatud majandusaasta aruandele.
5.9.5. Hiljemalt neli nädalat enne kevad-suvist üldkoosolekut esitab revisjonikomisjon majandusaasta aruande kohta koostatud revisjonikomisjoni arvamuse klubi juhatusele tutvumiseks ja vajadusel majandusaasta aruande korrigeerimiseks.
5.9.6. Revisjonikomisjon esitab majandusaasta aruande kohta koostatud arvamuse klubi kevad-suvisel üldkoosolekul.
6. Sümboolika
6.1. EOKK-l on oma embleem ja märk.
6.2. Embleem on soo-neiuvaiba heledaõielise vormi õie stiliseeritud kujutis. Välimised õielehed on helerohelised, sisemised valged. Huulel on tähed EOK.
6.3. EOKK liikmemärgiks on EOKK embleem hõbedasel metallil. Liikmemärk antakse igale EOKK liikmele.
6.4. EOKK suveniirmärk on kujult ja suuruselt sarnane liikme märgiga, kuid kollasel metallil. On ette nähtud kinkimiseks huvilistele, kes ei ole klubi liikmed.
6.5. EOKK teenetemärk on muus osas sarnane liikmemärgiga, kuid välimised õielehed on tumerohelised. Teenetemärk antakse teenete eest nii klubi liikmetele kui ka mitteliikmetele EOKK juhatuse otsusel.
7. Ühinemine, jagunemine ja lõpetamine
7.1. EOKK ühinemine, jagunemine ja likvideerimine toimuvad seaduses sätestatud korras.
7.2. EOKK likvideerimisel antakse allesjäänud vara pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist sarnase eesmärgiga mittetulundusühingule või sihtasutusele, kes on kantud Maksu- ja Tolliameti tulumaksusoodustusega ühingute nimekirja.